634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı uyarınca  sitenin mali bütçesinin (işletme projesi) hazırlanması gerekmektedir.

  • İşletme bütçesinin hazırlanması,
  • Aidatların tahsil edilmesi
  • Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması
  • Tüm gelir – giderlerin resmi olarak muhasebeleştirilmesi.
  • Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması.
  • Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi.
  • Personel maaşlarının ödenmesi.
  • Ödeme yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ya da kiracıların dava ve icra takiplerinin planlanması ve yürütülmesi.
  • Ortak mahal elektrik, su, doğal gaz aboneliklerinin yapılması,
  • Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi.
  • Banka hesap hareketlerinin günlük takibi ve kayıt altına alınması.
  • Ay sonlarında mali raporların hazırlanarak site sakinleri ve yönetim kurullarına sunulması.
  • Dönem sonlarında yıllık faaliyet raporları ve muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması